Quando o ERP de prateleira obriga a equipe a dar volta, ou a planilha virou o sistema oficial, construímos o ERP no formato do seu processo, sem deixar de conversar com fiscal, banco e loja.
- 15 anos desenvolvendo software
- Atendimento remoto em todo o Brasil
- CNPJ 36.396.558/0001-85
ERP sob medida não é reinventar o financeiro. É parar de adaptar a empresa ao sistema.
ERP de mercado é desenhado para a empresa média de cada setor. Quando o seu diferencial está justamente no processo, num jeito próprio de orçar, produzir, entregar ou cobrar, o sistema pronto vira obstáculo: a equipe cria planilhas paralelas, campos são usados para o que não foram feitos e cada personalização custa consultoria.
Um ERP personalizado inverte essa lógica. Mapeamos como o pedido anda dentro da empresa, do orçamento à cobrança, e o sistema é desenhado em cima desse caminho. O que é igual para todo mundo (nota fiscal, boleto, conciliação bancária) usa serviços especializados integrados, em vez de ser reinventado.
Como o projeto anda
- Diagnóstico: mapeamos o fluxo atual, as planilhas paralelas e onde a informação se perde.
- Primeiro módulo: o que mais dói vai para uso real primeiro, rodando ao lado do sistema atual.
- Migração em etapas: cadastros e saldos migram quando o módulo correspondente entra, sem dia D para a empresa inteira.
O código, o banco de dados e os acessos ficam em conta da sua empresa desde o início. Se um dia você quiser outra equipe cuidando do sistema, ela recebe tudo documentado.
Sinais de que o ERP atual já não acompanha a empresa
Nenhum deles sozinho justifica construir. Quando três aparecem juntos, a conta costuma mudar.
O que costuma acontecer
“O pedido entra no sistema, mas a produção trabalha por uma planilha paralela.”
O que muda
O pedido vira ordem de produção no mesmo sistema, com etapa, responsável e prazo visíveis para o comercial.
O que costuma acontecer
“Pagamos módulo, licença por usuário e consultoria para mudar um campo.”
O que muda
O sistema tem só o que a operação usa, e cada mudança vira uma entrega pequena, sem pacote de horas de consultoria.
O que costuma acontecer
“Ninguém sabe o custo real de cada pedido até o fechamento do mês.”
O que muda
Custo de material, hora e frete apurados por pedido enquanto ele anda, e não depois.
O que costuma acontecer
“Para gerar um relatório, alguém exporta três telas e cruza tudo no Excel.”
O que muda
Painéis por área lendo a mesma base, com o número que a diretoria pede atualizado sem ninguém montar planilha.
- Reconheceu a sua operação em algum desses?Conte como funciona hoje
Começamos pelo módulo que mais dói e entregamos por etapas. O resto entra quando fizer sentido, não no contrato inicial.
Pedidos e comercial
Orçamento, pedido, tabela de preço por cliente e condição comercial, com aprovação quando a regra pede.
Estoque e compras
Saldo por depósito e lote, reserva por pedido, ponto de reposição e cotação com fornecedores.
Produção e ordens de serviço
Roteiro por produto, apontamento de etapa, consumo de material e o que está atrasado, por setor.
Financeiro
Contas a pagar e a receber, conciliação com o extrato do banco, boleto e Pix, fluxo de caixa por centro de custo.
Fiscal e contabilidade
Emissão de nota por um serviço homologado e exportação no formato que o seu contador já usa.
Painéis e permissões
Cada pessoa vê o que precisa, com registro de quem alterou o quê e quando.
Da descoberta à evolução contínua.
Um processo objetivo, visível e colaborativo. Você entende o que está sendo decidido, por quê e qual impacto esperar.
Descoberta
Mapeamos objetivos, usuários, processos e riscos.
Estratégia
Definimos por escrito o escopo, a arquitetura e o plano de entregas, e montamos o time certo para executar.
Construção
Desenvolvemos em ciclos curtos, com entregas que você testa.
Implantação
Colocamos no ar com segurança, treinamento e documentação.
Evolução
Acompanhamos o uso e ajustamos as prioridades para o sistema continuar útil.
- Escopo claro
- Entregas frequentes
- Qualidade técnica
- Progresso visível
FAQ
Antes de começar, vale esclarecer.
Quanto tempo leva para ter um ERP personalizado funcionando?
Depende de quantos módulos entram na primeira etapa. Trabalhamos em entregas curtas: o primeiro módulo vai para uso real antes de o resto ficar pronto, e o prazo de cada etapa sai por escrito na proposta.
Dá para manter o ERP atual e construir só uma parte?
Dá, e muitas vezes é o melhor caminho. O sistema novo cobre o processo que o ERP não atende e troca dados com ele por API ou exportação, sem retrabalho de digitação.
Como fica a emissão de nota fiscal?
A emissão passa por um serviço emissor homologado, integrado ao ERP. Assim as mudanças de legislação ficam com quem é especialista nelas, e o seu sistema continua estável.
Os dados do sistema antigo vêm junto?
Vêm. A migração é uma etapa do projeto: limpamos e conferimos cadastros, saldos e histórico, e rodamos os dois sistemas em paralelo até os números baterem.
Quanto custa um ERP personalizado?
Depende do escopo e de quantos módulos entram em cada etapa. Depois da primeira conversa você recebe uma proposta por escrito com escopo, etapas e investimento, e ouve com franqueza se um ERP pronto resolveria melhor.
Vamos tirar isso do papel
Conte como funciona hoje, o que está travando e o que seria um bom resultado. Você fala direto com o engenheiro que vai liderar o projeto.
A primeira conversa já é trabalho.
Você sai com uma leitura honesta do problema, os riscos que enxergamos e um caminho sugerido, e vê sistemas parecidos que já construímos. Retorno em até um dia útil.
Conversar sobre o projeto oi@sitesobmedida.com.br